Kauf auf Rechnung nur für bestimmte Kunden: So geht es in Shopify — auch ohne Plus

Kurz gesagt

„Kauf auf Rechnung” ist in Shopify eine manuelle Zahlungsmethode. Sie ist entweder für alle Kunden aktiv oder für keinen — eine Einstellung „nur für Stammkunden” oder „nur für Geschäftskunden” gibt es nicht. Die Lösung ist eine Zahlungsregel (Shopify nennt das „Zahlungsanpassung”): Kunden bekommen einen Tag, die Regel blendet den Rechnungskauf für alle ohne diesen Tag aus. Solche Regeln laufen als Shopify Function direkt im Checkout — auf jedem Plan, aber nur über eine App aus dem App Store.

Das Problem, wie Händler es beschreiben

Die Frage taucht in der deutschen Shopify-Community seit Jahren in immer neuen Varianten auf: „Auf Rechnung nur für Stammkunden”, „Rechnungskauf bestimmten Kundengruppen zuordnen”, „Zahlungsart nur B2B-Kunden anzeigen”, „Vorkasse bei der ersten Bestellung, Rechnung ab der zweiten”. Der Hintergrund ist immer derselbe: Rechnungskauf ist im deutschsprachigen Handel beliebt, aber riskant. Man will ihn anbieten — nur nicht jedem.

So geht es in Shopify — der native Weg

Manuelle Zahlungsmethode anlegen: Einstellungen › Zahlungen › „Manuelle Zahlungsmethoden” › „Benutzerdefinierte Zahlungsmethode erstellen”. Name (z. B. „Kauf auf Rechnung”), zusätzliche Details und Zahlungsanweisungen eintragen, aktivieren. Die Bestellung landet dann als „Ausstehend”, bis Sie die Zahlung manuell erfassen.

Kunden markieren: Kunden › Kunde öffnen › Tags, z. B. stammkunde oder b2b. Für viele Kunden gleichzeitig über die Massenaktion oder den CSV-Import.

Das war es schon — mehr bietet Shopify an dieser Stelle nicht. Der Tag existiert, aber nichts verknüpft ihn mit der Zahlungsart.

Wo Shopify aufhört

• Manuelle Zahlungsmethoden kennen keine Bedingung. In den Einstellungen gibt es kein Feld für Land, Kunde, Warenwert oder Tag. Aktiv heißt: für alle sichtbar.
• Shopifys eigene Lösung ist Plus-only. Die App „Checkout Blocks” von Shopify kann Zahlungsmethoden per Kunden-Tag ausblenden — aber nur im Shopify-Plus-Plan. Auf Basic, Shopify und Advanced bleibt die Funktion gesperrt.
• Umwege sind unpraktisch. Entwurfsbestellungen mit Rechnungszahlung von Hand anlegen, ein zweiter Shop nur für B2B, ein Passwort-geschützter Bereich — alles Antworten aus der Community, alle mit Mehraufwand und ohne sauberen Checkout.

Das Help Center sagt es selbst: Um Zahlungsmethoden auszublenden, umzubenennen oder neu anzuordnen, installieren Sie eine App für Zahlungsanpassungen aus dem Shopify App Store. Öffentliche Apps mit Shopify Functions laufen auf allen Plänen.

So löst es eine Zahlungsregel

Die Regel ist eine einzige Zeile:

Wenn der Kunde nicht den Tag stammkunde oder b2b trägt, dann blende „Kauf auf Rechnung” aus.

Was der Kunde sieht: Ein Neukunde bekommt PayPal, Kreditkarte, Klarna und Vorkasse angezeigt. Der markierte Stammkunde sieht zusätzlich „Kauf auf Rechnung” — und, wenn Sie das möchten, an erster Stelle vorausgewählt.

Technisch nutzt die Regel Shopifys Payment-Customization-Function: Shopify übergibt der Function beim Checkout unter anderem die Kunden-Tags (customer.hasAnyTag), die Function antwortet mit „ausblenden”. Das passiert auf Shopifys Infrastruktur, ohne Umweg über fremde Server, ohne Änderung am Theme. Deinstallieren Sie die App, ist der Checkout wieder wie vorher.

Varianten mit derselben Mechanik:

Wunsch	Regel
Rechnungskauf nur für B2B	Tag b2b fehlt → Rechnungskauf ausblenden
Vorkasse nur für Neukunden	Tag stammkunde vorhanden → Vorkasse ausblenden
Lastschrift nur für ausgewählte Kunden	Tag lastschrift fehlt → Lastschrift ausblenden
Rechnungskauf erst ab der zweiten Bestellung	Zahl bisheriger Bestellungen < 1 → ausblenden (die Function kennt numberOfOrders)

Worauf Sie achten sollten

• Tags exakt schreiben. B2B und b2b sind zwei verschiedene Tags — legen Sie eine Schreibweise fest.
• Nicht eingeloggte Kunden haben keine Tags. Wer Rechnungskauf will, muss sich einloggen oder mit der bekannten E-Mail-Adresse bestellen.
• Entwurfsbestellungen sind ausgenommen: Auf Draft Orders wendet Shopify keine Zahlungsanpassungen an — dort können Sie Rechnungszahlung ohnehin von Hand setzen.
• Limit: Shopify erlaubt bis zu 25 aktive Zahlungsanpassungen pro Shop, über alle Apps zusammen. Für diese Regel brauchen Sie eine.